お問い合せフォームを簡単に作成出来ないか調べていたら、Googleドキュメントのフォームで出来ちゃうってことを最近知りました。今更かもしれませんが、自分にとっては「おお！」って感じだったので。
では、作成方法を。
Googleドキュメントで問い合わせフォームを作成
Googleアカウントにログインして、「ドキュメント」→「作成」→「フォーム」を選択します。
フォームの内容を作成
問い合わせで入力してほしい内容を決めて、フォームを作成します。
確認画面を編集
問い合わせの送信ボタンを押下された後に表示されるメッセージを変更します。
「その他の操作」→「確認を編集」
サイト上に埋め込み
埋め込み用のコードをお問い合わせフォームを設置したいサイト上に貼り付けて完了です。
実際に入力された内容はスプレッドシートに一覧として登録されていきますので、テスト的に何か入力して確認してみくてださい。
お問い合わせがあった場合に通知する
ここまでで作成したフォームでは、実際にお問い合わせがあった場合に、何の通知もありません。
なので、スプレッドシートのメニュー「ツール」→「通知ルール」から変更を行います。
これでお問い合わせフォームに入力があった場合に、自分自身にメールが送信されます。
何か入力してみて確認してみてください。
確認メールを送信する
お問い合わせして頂いた方に確認メールを送信する方法は、msngさんのブログに送信する方法がありますので、以下を参照してみてください。
ただ、ブログ内にも記載がありますが、確認メールの送信元はフォーム所有者の Gmail アドレスになってしまいます。
メールアドレスが変更出来ればいいんですけどね。
最後に、お問い合わせフォームは、データの内容によっては個人情報に該当しますので、取り扱いに注意しましょう。
